Calendário
Como criar eventos e calendários, repetir eventos com recorrência, convidar membros e pessoas de fora, acompanhar as respostas (RSVP), configurar lembretes e anexar uma sala de vídeo.
O Calendar é a agenda da equipe e a sua agenda pessoal. Ele abre em quatro visões, Mês, Semana, Dia e Agenda (lista dos próximos 30 dias), e mostra os eventos de todos os calendários que você marcou em Meus calendários. No modo Pessoal, a agenda reúne os eventos de todas as suas equipes e dos seus calendários pessoais.
Criar um evento
- Clique em + Novo evento.
- Preencha Título (por exemplo “Reunião com cliente”), escolha o Calendário, e defina Início e Fim. Marque Dia inteiro se não houver horário.
- Opcionalmente informe Local (uma sala ou um link) e Descrição.
- Clique em Salvar.
Cada evento guarda o fuso horário em que foi criado; se você está em outro fuso, o formulário avisa (“criado em … você está em …”). Eventos recorrentes mantêm o horário nesse fuso mesmo na troca de horário de verão. Na visão de dia e de semana, você arrasta o evento para reagendar e puxa a borda para redimensionar (a duração mínima é de 15 minutos). Eventos de dia inteiro e os que atravessam a meia-noite não aceitam arrastar nem redimensionar, e um evento que vem de uma equipe só se edita no calendário da equipe.
Recorrência
No campo Recorrência (Repetir) escolha Não repete, Diariamente, Semanalmente, Mensalmente, Anualmente ou Personalizado. No modo personalizado você escreve uma regra RFC 5545, como FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO,WE ou FREQ=MONTHLY;BYMONTHDAY=15.
Ao editar ou excluir um evento que se repete, a Axuz pergunta o alcance: Apenas esta ocorrência (cria uma exceção e mantém as outras datas), Esta e todas as futuras (encerra ou altera a série a partir daquele dia, preservando o passado) ou Toda a série. Ocorrências modificadas ganham uma marca própria na agenda.
Convidar participantes e responder
Salve o evento primeiro: antes disso, a seção Participantes avisa “Salve o evento para convidar participantes”. Depois, digite um e-mail (ou o ID de um usuário) e pressione Enter ou vírgula. Quem coincide com um membro da equipe aparece como Membro do workspace; os demais ficam como Convidado externo. Enviar email de convite controla se a pessoa recebe a mensagem.
Cada participante tem um estado: Pendente, Confirmado, Recusou ou Talvez. Quem é convidado vê Sua resposta com Aceitar, Recusar e Talvez. Os links de resposta rápida de um convite (aceitar, recusar ou talvez) funcionam sem login, são assinados e têm validade; ao clicar, a pessoa cai numa página de confirmação (“Presença confirmada”, “Presença recusada” ou “Talvez registrado”) e o organizador é notificado. Clicar de novo no mesmo link só regrava a resposta. Se o e-mail não puder ser identificado, a página orienta a abrir o evento no calendário e confirmar manualmente.
Lembretes
Na seção Lembretes adicione avisos como 15 min antes, 30 min antes, 1h antes, 2h antes, 1 dia antes, 2 dias antes ou um valor personalizado em minutos. Hoje só o tipo In-app funciona; Email e Push aparecem marcados como “em breve”. Nos calendários pessoais há ainda o Lembrete por e-mail antes do início, que vale para a série inteira.
Calendários
Em Calendários, crie calendários coloridos com Nome, Cor, Escopo (Pessoal (só eu) ou Do team atual) e Visibilidade (Privado, Visível ao team ou Público). Excluir um calendário apaga todos os eventos dele, depois de uma confirmação. Em Integrações, a opção Contas a pagar mostra no calendário os vencimentos do Financer, com a previsão de boleto marcada como “previsto”.
Sala de vídeo no evento
Dentro do evento, Criar sala de vídeo gera uma sala do Meet e Entrar na sala abre a chamada. O Link para convidados deixa entrar sem conta.