Arquivos e Drive
Como enviar, organizar, versionar, compartilhar por link (com senha e validade) e recuperar arquivos no Drive da equipe e no Drive pessoal, e quais limites de tamanho e cota se aplicam.
Os arquivos da Axuz aparecem em dois lugares que mostram o mesmo acervo. A aba Arquivos de cada canal lista o que foi enviado ali ou anexado ao chat. O aplicativo Drive reúne os arquivos de toda a equipe, e também guarda anexos de outros módulos, como contas a pagar, tarefas e publicações. Existe ainda o Drive pessoal, só seu.
Enviar arquivos
No Drive, clique em Upload para escolher arquivos, em + Pasta do disco para enviar uma pasta inteira, ou simplesmente solte arquivos e pastas sobre a tela (“Solte arquivos ou pastas aqui”). Um painel mostra o andamento (Criando pastas…, depois Enviando arquivos) e o resumo ao final, com Cancelar se mudar de ideia. Se alguns falharem, o painel informa quantos foram enviados e quantos deram erro.
O tamanho máximo de um arquivo é 500 MB por padrão (o operador da instalação pode alterar esse teto). Se o conteúdo for idêntico ao de um arquivo já enviado, o Drive pergunta: Reutilizar o existente ou Enviar cópia. A cota de armazenamento da equipe aparece na barra do Drive; a administração pode ver o consumo em Faturamento.
Pastas e organização
- Clique em + Nova pasta, dê o nome (até 120 caracteres no canal) e confirme.
- Navegue pela trilha no topo (a raiz é Todos arquivos). A busca Buscar nesta pasta… filtra o que está na pasta aberta.
- No menu de ações de um arquivo: Abrir, Compartilhar, Renomear, Substituir…, Versões e Excluir. Nas pastas: renomear, excluir e Copiar link.
No menu lateral do Drive, Visão unificada resume os últimos uploads de todos os módulos, Compartilhados lista os arquivos com link ativo e Por contexto filtra anexos por origem (Contas a pagar, Contas a receber, Pagamentos, Recebimentos, Tarefas, Timeline, Wiki e Uploads diretos). Clicar no arquivo abre a pré-visualização; quando não há prévia para o tipo, use Baixar arquivo.
Versões
Substituir… envia uma nova versão no lugar do arquivo, sem mudar o nome nem o local, e as versões anteriores continuam no histórico. Em Versões, escolha duas versões diferentes (colunas De e Para) para ver a comparação: tamanho, tipo (MIME), data do upload e, quando disponível, o patch unificado. Se o tipo do novo arquivo for diferente do original, o Drive avisa antes de substituir.
Compartilhar por link
Compartilhar abre a janela do arquivo. Na aba Link público:
- Permitir download liga ou desliga o download (sem isso, só pré-visualização);
- Senha (opcional): deixe vazio para um link sem senha;
- Expira em: 24 horas, 7 dias, 30 dias ou Nunca.
Gerar link cria o link e a lista Links ativos mostra, para cada um, se tem senha, se permite download, a expiração, quantos acessos teve e o último acesso. Revogar invalida o link na hora: quem tiver a URL deixa de acessar. Só quem criou um link consegue copiá-lo; links de outras pessoas aparecem como “Link de outra pessoa”. Quem abre o link vê “Compartilhado via Axuz Drive” e, se houver senha, o campo Acessar. A aba Link rápido é um atalho antigo que gera um link sem senha com download direto. Para o modelo geral de links públicos, veja área pública e assignees externos.
Lixeira
Excluir envia o arquivo (ou a pasta, com tudo dentro) para a Lixeira do Drive. O prazo padrão para restaurar é de 7 dias; depois disso os bytes saem do armazenamento e Restaurar deixa de funcionar. Excluir definitivamente apaga na hora e libera o espaço, sem volta, nem pela administração. Owners e admins também enxergam o conteúdo apagado por outras pessoas em administração da equipe.
Drive pessoal
Em modo Pessoal, o Drive mostra “Você está no Drive Pessoal”: os arquivos só ficam visíveis para você e têm uma cota própria. A barra mostra o uso (“X de Y usados”) e avisa quando a cota está perto do fim; a partir de 80% aparece o convite Migrar pra workspace. Com a cota cheia, apague arquivos antigos ou crie uma equipe. Para mover arquivos, marque-os e clique em Migrar N pra workspace: eles passam para o Drive de uma equipe da qual você é membro, desde que haja espaço lá, e ficam visíveis aos outros membros.