Tarefas e quadros
Como organizar o trabalho do canal em quadros e colunas, alternar entre Kanban, Tabela, Linha do tempo (Gantt) e Calendário, e preencher a tarefa por completo, com os limites que existem hoje.
Cada canal pode ter um quadro de tarefas, que aparece na aba Tarefas do canal. O quadro tem colunas (as etapas do seu processo) e tarefas dentro delas. As quatro visões mostram o mesmo conjunto de tarefas, só muda a apresentação.
Criar o quadro, as colunas e a primeira tarefa
- Abra o canal e clique na aba Tarefas. Se o canal ainda não tem quadro, a tela diz “Nenhum quadro de tarefas para este canal ainda.” Clique em Criar quadro.
- No menu de adicionar, escolha Nova coluna, digite um nome (por exemplo A Fazer, Fazendo, Concluído) e use Criar coluna. Sem colunas, o quadro mostra “Nenhuma coluna ainda”.
- Clique em Adicionar tarefa. Preencha Título (obrigatório), Descrição, Coluna, Prioridade (Urgente, Alta, Normal ou Baixa), Data de início e Prazo, e confirme com Criar tarefa.
Se o quadro não carregar, a tela avisa que não foi possível saber se o canal tem quadro. Isso não significa que ele não exista: recarregue antes de criar outro.
As quatro visões
A barra no topo troca entre Kanban, Tabela, Linha do tempo e Calendário (as URLs terminam em kanban, table, timeline e calendar).
- Kanban: cartões em colunas. Arraste um cartão para outra coluna (“Solte tarefas aqui”); o cartão mostra o contador de subtarefas e permite Marcar como concluída.
- Tabela: uma linha por tarefa, com as colunas Tarefa, Status, Prioridade e Prazo. Dá para ordenar pelos cabeçalhos, agrupar, e editar prazo e prioridade na própria linha.
- Linha do tempo (Gantt): barras entre a data de início e o prazo. Arraste a barra para mudar as datas. Tarefas sem datas ficam numa faixa à parte (“Nenhuma tarefa com datas”). Setas ligam tarefas que já têm dependência cadastrada.
- Calendário: as tarefas distribuídas por dia, com faixa para as que ainda não têm data.
Dois botões ao lado das visões guardam a sua preferência: Tornar meu padrão faz aquela visão abrir sempre para você neste quadro, e Fixar no quadro define o padrão de quem não tem preferência pessoal.
A janela da tarefa
Clique numa tarefa para abri-la. As alterações são salvas ao sair do campo (aparece “Salvando…”). Os rótulos da janela ainda aparecem em inglês em alguns pontos.
- Status: Open, In progress, Review, Testing, Blocked, On hold, Cancelled e Done. Uma tarefa-mãe não pode ir para Done enquanto houver subtarefa aberta (“Complete as subtarefas primeiro”).
- Priority, Column, Start e due, Dia inteiro: as propriedades básicas.
- Recurring: repete a tarefa a cada N dias; Pause e Resume suspendem e retomam a recorrência.
- Assignees: adicione um ou mais membros da equipe; Remove tira a atribuição.
- Checklist: itens marcáveis, cada um com anexo opcional.
- Time tracking: registre tempo digitando, por exemplo,
30mou1h30m, com uma nota opcional. - Custom fields: campos criados em Manage custom fields, dos tipos Texto, Número, Data, Seleção, Múltipla seleção e Usuário (até 100 opções por campo).
- Subtarefas e reações, além de Watch (acompanhar), Bookmark e Save as template.
Os botões Templates e Manage custom fields na barra do quadro gerenciam modelos de tarefa (criar tarefa a partir de um modelo, excluir modelo) e campos personalizados. Selecionar várias tarefas abre a barra de ações em massa: prioridade, Mover para…, Atribuir a…, Remover atribuição e excluir.
Tarefas pessoais e visão entre equipes
No modo Pessoal, Tarefas é uma lista simples só sua: digite no campo “Adicionar nova tarefa e pressionar Enter…”, filtre por Abertas, Concluídas ou Todas, defina prazo, Lembrar (15 minutos, 1 hora ou 1 dia antes) e Adiar. Há lixeira com 30 dias de retenção. O aplicativo Tarefas mostra as suas tarefas de todas as equipes em três colunas, Atrasadas, Hoje e Esta semana, com o botão Concluir. Para citar uma tarefa no chat, veja canais e linhas do tempo.